MITARBEITER/IN AM EMPFANG GESUCHT (M/W/D)!
Sind Sie interessiert an einer Stelle am Empfang eines großen Notarbüros?
Zur Erweiterung unseres Teams am Empfang, in unseren neuen Räumlichkeiten, stellen wir ab 01.07.2023 eine/n weitere/n Mitarbeiter/in (m/w/d) ein.
Wer sind wir? Dafür steht unsere Notarkanzlei:
- Wir sind eine der größten Notarkanzleien Süddeutschlands,
- mit unseren ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir alle Leistungen aus dem Spektrum eines Notars an, vor allem im Grundstücks-, Ehe- und Erb- sowie Gesellschaftsrecht,
- unser Büro ist absolut zentral gelegen, unmittelbar am Hauptbahnhof, im Herzen Stuttgarts,
- wir stehen für individuelle Kundenbetreuung vom ersten Kontakt bis zum Vollzug eines Falles durch einen festen Ansprechpartner,
- wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander im Team und Wertschätzung jedes Einzelnen, sowie mit einem Chef, der sich auch um den einzelnen Mitarbeiter kümmert.
Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktives Gehalt
- Sie erhalten eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung.
- Abgabenfreie Arbeitgeber-Zuschüsse
- Fahrtkostenersatz
- Kindergartenbeitrag-Zuschuss
- Gewährung zusätzlicher Sachbezüge
- Überlassung eines Job-Rads
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge / Berufsunfähigkeitsversicherung / Zusatzkrankenversicherung
- Eingespieltes Team
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld,
- gegenseitige Kollegialität ist selbstverständlich,
- ebenso ein Chef, der sich für Sie interessiert.
- Beste Arbeitsbedingungen
- Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive,
- zeitgemäße EDV (auch mit mehreren Monitoren),
- modern ausgestattete Räume mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen,
- in verkehrsgünstiger Lage.
- Umfassende Einarbeitung
- In unserem Team werden Sie umfassend in Ihre neue Stelle eingearbeitet.
- Wir geben Ihnen die notwendige Zeit, die Sie für den Antritt Ihrer neuen Stelle benötigen.
- Für viele unserer täglichen Fälle sind zudem Muster und Vorlagen verfügbar, die Ihnen die Arbeit erleichtern.
- Weiterbildung / Fortbildung
- Wir bieten Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten in Präsenz und digital,
- mit der Möglichkeit, eine gehobene Stellung zu erlangen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie begrüßen unsere Kunden und betreuen sie, sowohl am Empfang als auch in der Telefonzentrale,
- Sie nehmen die Anfragen unserer Kundschaft entgegen und leiten diese an die einzelnen Referate weiter,
- Sie kommunizieren mit sonstigen Geschäftspartnern und externen Dienstleistern des Büros,
- Sie nehmen die Eingangspost entgegen, öffnen sie sowie übernehmen die interne Verteilung, und machen die Ausgangspost zum Versandt fertig,
- Sie bereiten Unterschrifts- und Abschrifts-Beglaubigungen sowie sonstige kleinere Urkunden vor und fertigen diese nach ihrer Unterzeichnung aus,
- Sie unterstützen uns in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, die das gesamte Notariat betreffen.
Unsere Erwartungen an Sie:
- ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen,
- zuverlässige, eigenständige und gut organisierte Erledigung Ihrer Aufgaben,
- Motivation, Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Materien,
- Erfahrung im rechtlichen, notariellen Umfeld oder am Empfang bei vergleichbaren Einrichtungen (wie Hotelgewerbe, Gastronomie oder anderen dienstleistungsorientierten Branchen).
Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich nun
- gerne per Email an: jochen.hillebrand@notar-hillebrand.de
- oder per Post an:
Notar Jochen Hillebrand -persönlich-
Königstraße 1A
70173 Stuttgart