MITARBEITER/IN AM EMPFANG GESUCHT (M/W/D)!

Sind Sie interessiert an einer Stelle am Empfang eines großen Notarbüros?

Zur Erweiterung unseres Teams am Empfang, in unseren neuen Räumlichkeiten, stellen wir ab 01.07.2023 eine/n weitere/n Mitarbeiter/in (m/w/d) ein.

 

Wer sind wir? Dafür steht unsere Notarkanzlei:

  • Wir sind eine der größten Notarkanzleien Süddeutschlands,
  • mit unseren ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir alle Leistungen aus dem Spektrum eines Notars an, vor allem im Grundstücks-, Ehe- und Erb- sowie Gesellschafts­recht,
  • unser Büro ist absolut zentral gelegen, unmittelbar am Hauptbahnhof, im Herzen Stuttgarts,
  • wir stehen für individuelle Kundenbetreuung vom ersten Kontakt bis zum Vollzug eines Falles durch einen festen Ansprechpartner,
  • wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander im Team und Wertschätzung jedes Einzelnen, sowie mit einem Chef, der sich auch um den einzelnen Mitarbeiter kümmert.

 

Ihre Vorteile bei uns:

  • Attraktives Gehalt
    •  Sie erhalten eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung.
  • Abgabenfreie Arbeitgeber-Zuschüsse
    • Fahrtkostenersatz
    • Kindergartenbeitrag-Zuschuss
    • Gewährung zusätzlicher Sachbezüge
    • Überlassung eines Job-Rads
    • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge / Berufsunfähigkeitsversicherung / Zusatzkrankenversicherung
  • Eingespieltes Team
    • Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld,
    • gegenseitige Kollegialität ist selbstverständlich,
    • ebenso ein Chef, der sich für Sie interessiert.
  • Beste Arbeitsbedingungen
    •  Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive,
    • zeitgemäße EDV (auch mit mehreren Monitoren),
    • modern ausgestattete Räume mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen, 
    • in verkehrsgünstiger Lage.
  • Umfassende Einarbeitung
    • In unserem Team werden Sie umfassend in Ihre neue Stelle eingearbeitet.
    • Wir geben Ihnen die notwendige Zeit, die Sie für den Antritt Ihrer neuen Stelle benötigen.
    • Für viele unserer täglichen Fälle sind zudem Muster und Vorlagen verfügbar, die Ihnen die Arbeit erleichtern.
  • Weiterbildung / Fortbildung
    • Wir bieten Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten in Präsenz und digital,
    • mit der Möglichkeit, eine gehobene Stellung zu erlangen.

 

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie begrüßen unsere Kunden und betreuen sie, sowohl am Empfang als auch in der Telefonzentrale,
  • Sie nehmen die Anfragen unserer Kundschaft entgegen und leiten diese an die einzelnen Referate weiter,
  • Sie kommunizieren mit sonstigen Geschäftspartnern und externen Dienstleistern des Büros,
  • Sie nehmen die Eingangspost entgegen, öffnen sie sowie übernehmen die interne Verteilung, und machen die Ausgangspost zum Versandt fertig,
  • Sie bereiten Unterschrifts- und Abschrifts-Beglaubigungen sowie sonstige kleinere Urkunden vor und fertigen diese nach ihrer Unterzeichnung aus,
  • Sie unterstützen uns in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, die das gesamte Notariat betreffen.

 

Unsere Erwartungen an Sie:

  • ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen,
  • zuverlässige, eigenständige und gut organisierte Erledigung Ihrer Aufgaben,
  • Motivation, Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Materien,
  • Erfahrung im rechtlichen, notariellen Umfeld oder am Empfang bei vergleichbaren Einrichtungen (wie Hotelgewerbe, Gastronomie oder anderen dienstleistungs­orientierten Branchen).

 

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich nun

  • gerne per Email an: jochen.hillebrand@notar-hillebrand.de
  • oder per Post an:
    Notar Jochen Hillebrand -persönlich-
    Königstraße 1A
    70173 Stuttgart